Çalışan/Stajyer Adayı Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme
Veri Sorumlusu Ankalex Avukatlık Ortaklığı adına Emre Burak Onat (Bundan sonra kısaca “Ankalex” olarak anılacaktır) bünyesindeki kişisel veriler, Ankalex’in koruması altındadır. Ankalex, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için teknolojik ve alt yapısal imkanlarını kullanarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Çalışan/Stajyer Adaylarının kişisel verileri, Ankalex tarafından aşağıda belirtilen durumlarda Kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilmektedir. Aşağıdaki metni inceleyerek, Çalışan/Stajyer Adaylarının, Ankalex tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek olan kişisel verileri ve bunların işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Bilgilendirme amacıyla hazırladığımız bu metinde, tüm Çalışan/Stajyer Adaylarını kapsaması adına, işlenebilecek kişisel verilere, bunların işlenme amaçlarına ve kişisel verilerin aktarıldığı taraflara ilişkin bilgilere şeffaflık çerçevesinde yer verilmiştir. Kişilerin başvurduğu pozisyon, başvuru koşulları ya da açık rızaları vb. hususlar kişiden kişiye farklılık gösterebileceğinden, aşağıda yer verilen tüm bilgiler de kişiden kişiye farklılık gösterebilecektir.
Ankalex tarafından, başvurulan işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerin toplanmaması esastır. Bu nedenle yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişiler verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika vb.) paylaşmamanızı öneriyoruz. Ayrıca özgeçmişlerinizde paylaşacağınız referans kişisel verileri ile ilgili olarak referansların aydınlatılması ve açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluğun tarafınıza ait olduğunu hatırlatmak isteriz.
1) Çalışan/Stajyer Adayı Kişisel Verileri
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Ankalex tarafından, işlenebilecek kişisel veriler, aşağıda belirtilmiştir:
- Çalışan/Stajyer Adayı kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum)
- Çalışan/Stajyer Adayı iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi)
- Çalışan/Stajyer Adayı eğitim, mesleki deneyim, özlük ve diğer bilgileri (mezuniyet bilgileri, eğitim bilgileri, yabancı dil bilgileri, sertifika ve kurs bilgileri, beceri ve yetenek bilgileri, pozisyon bilgileri, deneyim bilgileri, askerlik bilgileri, referans bilgileri)
- Çalışan/Stajyer Adayı görsel ve işitsel verileri (fotoğraf)
2) Kişisel Verilerin İşlenmesinin Yöntemi, Amacı ve Yasal Dayanağı
Çalışan/Stajyer Adayı kişisel verileri bu bölümde sayılan amaçlarla, Çalışan/Stajyer Adayının kendisinden dijital olarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta, Kanun’un 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere uygun olarak işlenmektedir.
a) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Ankalex ile Çalışan/Stajyer Adayı arasındaki olası sözleşmenin kurulması ile ilgili olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla Çalışan/Stajyer Adayının kişisel verileri işlenmektedir.
İşlenen veriler: Ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi, mezuniyet bilgileri, eğitim bilgileri, yabancı dil bilgileri, sertifika ve kurs bilgileri, beceri ve yetenek bilgileri, pozisyon bilgileri, deneyim bilgileri, askerlik bilgileri, referans bilgileri, fotoğraf.
İşleme amaçları: Çalışan/Stajyer adaylarının özgeçmişlerinin toplanması ve iş başvurularının değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir.
3) Kişisel Verilerin Aktarılması
Çalışan/Stajyer Adayının kişisel verileri, aşağıda sayılan şekillerde mevzuata uygun şekilde yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Bu çerçevede, ilgili kişisel verilerin aktarılmasında ölçülülük ve orantılılık ilkeleri başta olmak üzere ilgili mevzuattaki ilkeler göz önünde bulundurulmaktadır.
a) Çalışan/Stajyer Adayının açık rızası
Ankalex, Çalışan/Stajyer Adayının açık rızası dahilinde aşağıdaki amaçlarla Çalışan/Stajyer Adayının kişisel verileri aktarılmaktadır.
Aktarılan veriler: Ad, soyad, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi, mezuniyet bilgileri, eğitim bilgileri, yabancı dil bilgileri, sertifika ve kurs bilgileri, beceri ve yetenek bilgileri, pozisyon bilgileri, deneyim bilgileri, askerlik bilgileri, referans bilgileri, fotoğraf.
Aktarım amaçları: Çalışan/Stajyer adaylarının özgeçmişlerinin toplanması ve muhafazası amacıyla aktarılmaktadır.
Aktarılan yerler: Google’a (Google LLC) aktarılmaktadır.
4) Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veriler olarak değerlendirilmektedir. Çalışan/Stajyer Adayının özel nitelikli kişisel verileri işlenmemektedir.
5) Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca Ankalex’e başvurarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6) İletişim
Ankalex, iş ve süreçleri çerçevesinde Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı [email protected] adresi üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Taleplerinize sağlıklı yanıt verilebilmesi açısından, talep içeriğinin açık, anlaşılabilir ve mümkünse tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.
Ankalex, işbu Aydınlatma Metninde her zaman değişiklik yapabilir.